目的:
为规范园区管理,确保园区生产秩序及财产安全,促进建泰园区及各企业健康发展,维护园区及各企业的利益,本着互惠互利的原则,营造和谐文明园区,使大家有个良好的生活、工作环境,依据国家法律法规而制定本管理规范。
要求:
园区内所有企业大力支持本管理制度,自觉遵循《租赁及管理合同》及其他合作协议的相关条款。
物业管理制度:
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统筹公司物业安全及维护的全面管理工作,及时完成公司领导分配的各项工作任务;与园区企业协调沟通保持良好的合作关系,制定园区物业及物业安全的各项管理制度,维护公司的利益及环境形象。
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协助财务追缴园区内客户的各项应收款工作和跟进园区内各类合同的签订情况,及时了解园区企业的经营动态并及时向公司领导汇报。
- 协调公司内部管理,与公司各部门沟通好相关的工作,给公司健康发展提出合理化建议。
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负责监督园区物料使用安全管理,监管园区内各企业的生产情况是否符合国家标准,负责管理园区内物业安全的使用情况,避免物业受到损坏,确保园区物业安全,负责园区消防安全的定期检查。
- 负责管理园区内的绿化清洁工作,监督园区安全部的工作情况,协助安全部处理园区内的沟通协调工作。
- 协助工程部对园区内的用水、电计量抄表,将各企业的水电费用报财务部。
- 协助财务部做好应收款的各类票据的送达(如发票、收据、财务通知等)。
- 负责园区租户与公司的沟通工作,协助公司搞好对外的公共关系,积极配合职能管理部门的管理工作。
安全生产环保管理:
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安全管理防范第一,对人员、废料、原材料、设备、机械、货物、产品出入建立严格的制度,防患于未然,是安全管理防范的第一任务。
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保证道路畅通,确保人员、货物管理制度的落实对出入的车辆、人员、货物实施行之有效的管理,确保畅通无阻,是保证工业园高效生产办公、生活的重要保证。
- 保证有害废料的安全管理,不得擅自放行危险废料出园区,确保公司在符合政策的基础上放行危险废料。
园区车辆管理制度:
- 进出园区车辆实行限速(20km)管理,园区内禁止鸣笛。
- 无牌、无证、非法车辆严禁进入园区,保安员发现可疑车辆立即上报班、队现场处理。
- 车辆携带货物出园区要出示纸质或电子放行条单,并进行检查核实后,方能放行。
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企业委外加工发货车辆,必须严格按程序签放行单,须有货物发出企业的发出人签字同意放行,保安员核对车牌号、货物情况、签发时间,确认无误后才准放行。
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企业委外派车搬设备设施、固体废物等物件,必须由电子放单,须有园区相关负责人签字同意放行,保安员核对物品数量,型号等相关情况后,确认无误方可放行。
- 所有车辆出大门时保安员按程序开车厢查看、放行。
- 快递公司车辆等进厂时按程序登记;出厂也同样必须要有纸质或电子放行条单才准带货物出厂。
- 自行车、摩托车与员工进出只准许开侧门,不准随意开启自动大门。
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所有进出公司的车辆(货车、小车、摩托车)在公司内行驶速度不得超过20公里/小时,外来的货车、摩托车等也必须遵守此规定;初次发现进行口头警告,如再现经发现则由保安员上报,由物业部严肃做出处理,严重者不得再入内。
- 园区企业内的车辆,包括外来的车辆没有《车辆通行证》一律不得进入园区,不随意在园区主要交通要道等其它地方停放。
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园区企业的车辆(包括员工、来访人员的车辆)仅限停放在该企业的管理区域,不得乱停、乱放,不得占用其他企业车位,除非经园区同意、允许下,才能暂时停放。
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园区《车辆通行证》分为:白牌和绿牌,绿牌一经发现跨区偷运,未经批准的转移产品,安全部有权立即扣下其商品和牌照,严重的报警处理。
- 白牌可以进出园区无需登记,但进出园区必接受保安员对车辆的检查;
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绿牌(原则上只允许一家企业办理三个:如企业总经理或主要负责人)可进出园区无需登记,保安人员对持绿牌车辆不用进行检查。
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园内员工的摩托车、自行车必须在指定位置区集中停放,不准随意停放在园区其它位置,由当班保安员监督执行,一经发现将进行处理;
- 外来货车等车辆如发现随意停放的,保安员要进行指引,规劝。
- 所有外来办事车辆必须登记,方可进入,否则不得进入园区。
- 已发放通行证的公司车辆,需将通行证放在车辆玻璃前头或显眼易见的位置。
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来访车辆进入园区,要经门卫室保安员与企业确认同意,进行登记,且必须按规定路线行驶,在指定地点停车;若入园车辆损坏园区设施的,要进行赔偿或恢复原状。
- 危险化学品需货车运输,不能使用摩托车、三轮车运输。
- 特种设备车辆进入园区,需有园区电子单方可能进入,现场核对相关进入人员的特种作业证件。
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政府行政部门(工商、环保、公安、税务消防、安监或市管理部门等)到园区执行公务凭有效证件、着装或接待部门确认可以进入,出园区免检。
- 严禁任何人在公共道路有碍交通或堵塞消防通道。
物品出入控制:
- 园区内所有企业的机器设备进出园区,须有园区相关人员签名确认的电子放行单方可放行。
- 公司员工携带私人贵重物品外出,需出示所属公司人力资源及行政部开出之有效货物出厂放行单。
- 公司员工携带行李、包裹出厂时,凭所属公司有效的货物出厂放行单,保安员必须仔细检查核对,杜绝公司财物流失。
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访客、供应商、施工人员外出携带之物品必须凭相应的货物出厂放行单。如有自带工具或私人物品,在进入大门岗时必须进行登记清楚,并由保安人员核实确定,离开园区时必须经当值保安员检查无误方可离开。
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若检查出公司物品被人企图非法带离园区,安全部通知相应的公司前来协助处理。若为园区内公司员工,填写《雇员动态表》后,由员工签名确认,交园区物业部责令所属公司作出相应处理,若为外来人员,根据实际情况交公安机关处理。
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由园区统筹处理的危险废物及严控工业废物。危险废物:含铜蚀刻废液、含氰废液、退锡水等列入《国家危险废物名录》的废物;严控废物:报废板、边角料等列入《广东省严控废物名录》的废物,各企业不得私自处理。如有违反将上报环保部门处理。
- 企业施工改造需向园区申请,批准施工许可单可以动工;施工改造的相关物品、材料等需要园区电子单批准方可进入;
- 所有废弃物出园区凭建泰工业园电子放行单方可放行.
- 所有查出非法携带的废弃物品一律不得出园区,如有违反将由园区报政府环保部门处理。
人员进出控制:
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企业雇员进入园区,必须佩戴园区内相应公司的有效厂牌;如若无佩戴厂牌,由所属公司部门主管或以上级别人员到园区大门签名确认后方可进入,或以访客出示有效证件登记进园区;若不配合者,保安员有权拒绝其进入园区,园区内所有的人员只能由指定门口出入,严禁攀爬围墙,因此造成的所有事故责任概由本人或所在企业承担。
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若本公司员工借他人厂牌企图进入厂区,一经发现,即时扣下厂牌,由当值保安给当事人员双方填写《雇员动态表》,员工签名确认后,交园区物业部责令所属公司作出相应处理。
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若员工将本人的厂牌给外来人员企图进入园区,园区安全部有权即时要求该员工和外来人员出示合法证件并查明进厂原因后,视情况报公安机关处理,员工填写《雇员动态表》员工签名确认后,园区物业部责令所属公司作出相应处理。
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来访人员:
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来访者在大门岗凭有效证件(身份证、驾驶证等)登记,当值保安核对证件原件后进入园区。入园后由各企业内保安员负责确认进出相关单位,出园区时由保安登记离开时间,有携带物品的接受检查无误后放行。
- 私事来访只允许在厂区门口保安室外进行接见。
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各公司如有重要客户来访时,可由公司负责人事先通知园区安全部,并派人到预定的大门口接待,由接待人员负责办理相关登记手续。
- 应聘人员及新入职员工应聘人员到访,保安员与各相应企业人事部及内保联系,确认后登记方可进入,离开时注销。
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施工人员,园区保安员确认相关施工是获得园区物业部的施工许证后,登记有效证件,进入园区,在各公司指定人员监督下方能进行施工。
- 所有进入园区人员都必须遵纪守法;不得敞胸露怀、衣冠不整。
其他附件:
- 本管理规范未尽事宜可用通知的形式给予补充,最终解释权归建泰PCB产业园。
- 附安保区域划分及岗位配置:
序号 |
项目名称 |
明细 |
1 |
安保区域 |
- 北区2、3、5栋厂房、水厂、综合楼、办公室
- 南区3、4、5、6栋厂房
- 西区10、11栋厂房
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2 |
岗位 |
- 北区大门
- 联决大门
- 南区大门
- 南区新业大门
- 西区大门
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